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Externalisez votre gestion administrative, concentrez-vous sur votre activité

Parce que la gestion administrative représente une charge importante pour les dirigeants, le Cabinet Hudellet Arrès vous propose un véritable service de secrétariat externalisé, adapté aux besoins des TPE, PME et entreprises en développement.

De la gestion quotidienne des documents à la facturation, en passant par le suivi des règlements, les relances clients et l’organisation administrative, nos équipes vous accompagnent dans l’ensemble de vos tâches de gestion.

Grâce à nos outils digitaux innovants, notamment Pennylane et nos applications collaboratives, nous automatisons les processus, facilitons les échanges et assurons un suivi efficace de votre activité.

Nos interventions peuvent être ponctuelles ou récurrentes, sous forme de forfaits adaptés à votre organisation, sans les contraintes d’un recrutement administratif permanent.

Nos solutions de secrétariat et de gestion administrative

  • Secrétariat administratif externalisé
    • Gestion administrative quotidienne des entreprises
    • Traitement et suivi des courriers et e-mails administratifs
    • Rédaction, mise en forme et préparation de documents
    • Classement, archivage et organisation documentaire
    • Suivi des échéances et formalités administratives
    • Assistance administrative ponctuelle ou récurrente
  • Facturation & Gestion commerciale
    • Émission et suivi des factures clients
    • Gestion administrative des devis et commandes
    • Suivi des règlements et des échéances de paiement
    • Gestion des avoirs et des documents commerciaux
    • Suivi administratif des fournisseurs et factures d’achat
    • Mise en place de solutions de facturation électronique avec Pennylane
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  • Recouvrement amiable & Gestion des impayés
    • Analyse et suivi des créances clients échues
    • Organisation des procédures de relance amiable
    • Préparation et suivi des relances par e-mail et téléphone
    • Suivi administratif des échéanciers de règlement
    • Identification des retards de paiement et des litiges
    • Coordination avec les professionnels habilités en cas de recouvrement spécialisé
  • Gestion administrative des fournisseurs
    • Centralisation et traitement administratif des factures fournisseurs
    • Suivi des échéances et préparation des règlements
    • Gestion documentaire des contrats et abonnements
    • Suivi des commandes et rapprochement des justificatifs
    • Organisation des circuits de validation des dépenses
    • Assistance à l’optimisation des processus administratifs
  • Digitalisation & Automatisation administrative
    • Déploiement d’outils collaboratifs et d’applications de gestion
    • Automatisation des tâches administratives répétitives
    • Dématérialisation et archivage numérique des documents
    • Paramétrage des outils de facturation et de relance
    • Centralisation et sécurisation des échanges
    • Accompagnement à la facturation électronique et à l’utilisation de Pennylane

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