Entretien de parcours professionnel, quelles sont vos nouvelles obligations ?

L’ancienne mouture de l’entretien professionnel, proposé au moins tous les deux ans, était dédiée aux perspectives d’évolution professionnelle (qualifications et emploi).

L’employeur devait, lors de cet entretien, informer le salarié sur la validation des acquis de l’expérience (VAE), le compte personnel de formation (CPF) et le conseil en évolution professionnelle (CEP). Un entretien devait également être systématiquement organisé après une reprise de poste suivant une absence prolongée (congé parental, longue maladie, etc.). De plus, un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel était obligatoire tous les six ans.

Cette refonte majeure intervient suite à l’accord national interprofessionnel du 25 juin 2025 puis avec la loi sur l’emploi des seniors du 15 octobre dernier. L’ambition est de faire de cet entretien un outil central de la gestion de carrière, avec également un entretien à mi carrière (45 ans) et en dernière partie de carrière (60 ans).

Une nouvelle périodicité pour l’employeur

Le nouvel « entretien de parcours professionnel » est désormais soumis à l’obligation d’une périodicité redéfinie :

• -Durant la première année suivant l’embauche du salarié au sein de l’entreprise.
• -Puis tous les quatre ans passés dans la même structure.

De plus, l’employeur est tenu de réaliser un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Ce bilan, dont le premier peut intervenir sept ans après l’entretien de la première année d’embauche, permet de vérifier que l’employeur a rempli ses obligations. En cas de manquement constaté, celui-ci s’expose à l’obligation d’un abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) du salarié.

Nouveauté également, l’entretien ne sera plus obligatoire au moment d’une reprise de poste à l’issue d’une période d’absence, mais seulement si le salarié n’a bénéficié d’aucun entretien de parcours professionnel dans les 12 mois précédant sa reprise.

Les accords collectifs ou de branche, conservent une latitude en matière d’organisation du parcours professionnel. En effet, ces accords peuvent définir des modalités alternatives pour l’appréciation du parcours professionnel du salarié et fixer une périodicité différente pour la tenue des entretiens professionnels. Cependant, toute périodicité dérogatoire prévue par accord ne peut en aucun cas excéder la limite de quatre ans imposée par la loi.

Evolution du contenu de l’entretien

L’entretien est réalisé par un membre de la direction de l’entreprise ou un manager. L’entretien doit impérativement porter sur les thématiques suivantes :

• -Compétences et emploi actuel : L’examen des compétences et des qualifications du salarié, leur mobilisation dans l’emploi occupé, ainsi que leur évolution possible en fonction des transformations de l’entreprise.

• -Parcours et perspectives : L’analyse de la situation et du parcours professionnels du salarié, mis en perspective avec les évolutions des métiers et les perspectives d’emploi au sein de l’entreprise.

• -Souhaits d’évolution : L’exploration des souhaits d’évolution professionnelle, pouvant donner lieu à une reconversion (interne ou externe), un Projet de Transition Professionnelle (PTP), un bilan de compétences ou une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

• -Besoins en formation : L’identification des besoins en formation, qu’ils soient immédiats (liés à l’activité actuelle), anticipatifs (en prévision des évolutions de l’emploi) ou liés à un projet personnel.

• -Information sur les dispositifs : L’information obligatoire du salarié sur les modalités d’activation de son CPF, les abondements de ce compte que l’employeur est susceptible de financer, et le dispositif de Conseil en Évolution Professionnelle (CEP).

Salariés de 45 ans : entretien de milieu de carrière

L’entretien de parcours professionnel devra se tenir dans un délai de deux mois à compter de la visite médicale de mi-carrière. Cette dernière doit se tenir dans l’année des 45 ans du salarié, sans condition d’ancienneté dans l’entreprise.

Cet entretien spécifique doit permettre :

• -D’évoquer les préconisations formulées par le médecin du travail lors de la visite médicale.
• -D’aborder, le cas échéant, l’adaptation ou l’aménagement des missions et du poste de travail.
• -D’évoquer la prévention des situations d’usure professionnelle.
• -D’identifier les besoins en formation et les souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle, dans une démarche d’anticipation de la seconde partie de carrière du salarié.

Entretien de dernière partie de carrière

Cette nouvelle loi introduit également un entretien obligatoire spécifique pour les « séniors » qui doit être mené avec le salarié dans les deux ans précédant son 60e anniversaire.

Cet entretien de parcours professionnel spécifique est dédié à l’anticipation de la fin de carrière et doit impérativement aborder les thèmes suivants :

• -Les conditions de maintien dans l’emploi du salarié.
• -Les possibilités d’aménagements de fin de carrière, par exemple le passage à temps partiel ou l’accès au dispositif de retraite progressive.

Les entreprises ou, à défaut, les branches ayant déjà conclu un accord portant sur la périodicité des entretiens professionnels engagent une négociation en vue de réviser ces accords pour les rendre conformes au présent article, au plus tard au 1 er octobre 2026.

Voici notre modèle simplifié que vous pouvez utiliser pour l’entretien obligatoire de parcours professionnel avec vos salariés. Cet entretien remplace l’entretien professionnel depuis octobre 2025 :

modeles-de-documents_Entretien_de_parcours_professionnel_Modele

Source : Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l’emploi des salariés expérimentés et relatif à l’évolution du dialogue social